Kanslichef till polisområde Södra Skåne
Polisregion Syd
KommunLund
LänSkåne län
Utlyst28 november 2024
Ansök senast12 december 2024
ReferensnummerA719.396/2024
Arbetsplatsbeskrivning
Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.
Polisregion Syd
Polisregion Syd är organiserad i fem polisområden: Blekinge nordöstra Skåne, Kalmar Kronoberg, Malmö, nordvästra Skåne och södra Skåne som tillsammans är indelade i 20 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten, utredningsenheten och gränspolisen, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
PO Södra Skåne
Polisområde södra Skåne är ett område i tillväxt med en bredd i allt från storstad till landsbygd. Det geografiska området omfattar 16 kommuner indelat i fem lokalpolisområden: Eslöv, Kävlinge, Lund, Trelleborg och Ystad. Med ett av landets största universitet, två hamnar och Malmö Airport finns en nära knytning till Europa.
Inom polisområdet finns även en utredningssektion, en utredningsjoursektion och ett områdeskansli som arbetar nära och stödjer lokalpolisområdena för att skapa trygghet och säkerhet för de som bor och verkar i området.
Kansli
Områdeskansliets uppgift är att stödja områdesledningen med operativ koordinering, förvaltning och uppföljning av verksamheten. Kansliet samordnar sakfrågor, stödjer verksamhetsgrenar och polisområdet i stort. Kansliet består av ca 15 medarbetare som är placerade på flera orter i polisområdet.
Arbetsbeskrivning
Uppdraget som kanslichef PO Södra Skåne
Som chef för polisområdets kansli rapporterar du till polisområdeschefen samt ingår i polisområdets strategiska ledningsgrupp. Utifrån polisområdets strategiska inriktning leder ni tillsammans polisområdet och samordnar förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för kansliets verksamhet och dess resultat. Som kanslichef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.
Dina primära arbetsuppgifter är att tillsammans med medarbetare svara för planering, beredning- och koordinering av ärenden på polisområdes- och sektionsnivå, ansvara för verksamhetsplanering, budget, lokala förhandlingar med arbetstagarorganisationerna, samordna RALS-processen, lokalfrågor samt bemannings-, kompetens- och utbildningsfrågor.
Du är i del i regionens kanslichefsforum för att säkerställa enhetlighet och koordinering på regional nivå. Arbetet ställer krav på ett tydligt helhetsfokus samt förmåga att i samverkan med olika aktörer kunna hantera både strategiska och operativa verksamhetsfrågor.
Arbetet kräver även goda kunskaper om övergripande processer såsom beredningsprocesser, budgetarbete, planering, styrning och uppföljning. Du är väl förtrogen med hur en politiskt styrd organisation fungerar, har mycket goda kunskaper om förvaltningslagen och hur viktig roll kansliet har som stödfunktion till ledningen och verksamheten.
Du är en viktig del i att utveckla, genomföra och följa upp polisområdets strategiska inriktning. I uppdraget ingår också att skapa goda förutsättningar för rättssäker förvaltning och att ständigt förbättra prestationer och kvalitet. Förmåga att agera strukturerat och systematiskt, kommunicera tydligt samt tänka innovativt och driva fram utveckling är mycket viktigt för denna tjänst.
Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
- ett par års erfarenhet av att driva och leda tillsammans med andra chefer
- ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbete - ingått i ledningsgrupp
- polisexamen och/eller akademisk examen som arbetsgivaren bedömer relevant
- svenskt medborgarskap
- erfarenhet av brottsförebyggande- och brottsbekämpande verksamhet
Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:
- minst ett års erfarenhet av att driva och leda genom och tillsammans med andra chefer
- erfarenhet av att delta i/driva samverkan med samhällsaktörer utanför polisorganisationen
- chefs- och ledarskapsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, riktad till direkt, indirekt och/eller strategisk chefsnivå
- erfarenhet av kansliarbete
- god förvaltningsrättslig kunskap
- god erfarenhet av personalpolitiskt arbete inom den offentliga sektorn
- erfarenhet av polisorganisationens verksamhet
- goda kunskaper i de regelverk som styr statlig verksamhet
När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar förmågor inim följande:
- Analys och helhetssyn
- Mål och resultat
- Utveckling och förändring
- Social säkerhet
- Muntlig och skriftlig kommunikation
- Skapa delaktighet och motivation
Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.
Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.
Kontaktpersoner
Vid frågor kontakta, Ann-Louise Kämpe, polisområdeschef alternativt Magnus Mårtensson, bitr. polisområdeschef, PO Södra Skåne, båda nås via polisens växel 114 14.
Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta Iwona Appelqvist, HR-konsult, nås via polisens växel 114 14.
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Leif Östberg 010-56 16 984
ST, Johan Källström 0702791146.
Seko Polisen, Monica Veberg 070–5491135
SACO-S – nås via polisens växel
Övrig information
Anställning
- Tillsvidareanställning som poliskommissarie/sakkunnig med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning
- Anställningen kan komma att inledas med en provanställning om sex månader
- Placering: Lund. Annan ort i polisområdet kan diskuteras.
Intervjuer genomförs preliminärt v. 2 2025
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryteringsprocesser. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.
Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Urvalsfrågor:
1. Har du ett par års erfarenhet av att driva och leda tillsammans med andra chefer? (ja/nej, om ja beskriv kort)
2. Har du ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet? (ja/nej, om ja beskriv kort)
3. Har du erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbete? (ja/nej, om ja beskriv kort)
4. Har du ingått i ledningsgrupp (ja/nej, om ja beskriv kort)
5. Har du polisexamen och/eller akademisk examen? (ja/nej, om ja, vilken?)
6. Har du erfarenhet av brottsförebyggande- och brottsbekämpande verksamhet? (ja/nej, om ja beskriv kort)
7. Har du svenskt medborgarskap? (ja/nej)
8. Har du erfarenhet av kansliarbete? (ja/nej, om ja beskriv kort)
9. Har du god förvaltningsrättslig kunskap? (ja/nej, om ja beskriv kort)
10. Har du god erfarenhet av personalpolitiskt arbete inom den offentliga sektorn? (ja/nej, om ja beskriv kort)
11. Har du goda kunskaper i de regelverk som styr statlig verksamhet? (ja/nej, om ja beskriv kort)
Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och besvarade urvalsfrågor via e-post till jobb.chef@polisen.se senast den 12 december 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A719.396/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.