Sök

Projektledare till Nationell beredskapsplanering

Organisation

Nationella operativa avdelningen

Kommun

Stockholm

Län

Stockholms län

Utlyst

25 oktober 2024

Ansök senast

13 november 2024

Referensnummer

A632.115/2024

Arbetsplatsbeskrivning

Vill du vara med och leda utvecklingen av Polisens beredskapsförmåga?

Då kan det vara dig vi behöver för att leda delprojekt inom myndighetens kanske största satsning genom tiderna. Vi söker erfarna ledare som kan leda arbetet med utveckling av polisens förmåga inom totalförsvaret. Du har erfarenhet av projektledning och arbetsledning inom strategiska utvecklingsarbeten och levererar som bäst i en dynamisk miljö.

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag. Myndigheten är också en del av det civila försvaret som syftar till att värna civilbefolkningen, säkerställa de viktigaste samhällsfunktionerna och stötta Försvarsmakten.

Polismyndigheten har beslutat om att genomföra projekt för att stärka sin robusthet och säkerställa sin förmåga i hela hotskalan. Utveckling behöver ske inom flera samhällsviktiga verksamhetsgrenar och inkluderar bl.a. strategisk verksamhetsanalys, utveckling av teknisk infrastruktur och fastighetsutveckling. Arbetet bedöms pågå minst ett decennium och innehålla stora ekonomiska och verksamhetsmässiga värden. En anställning innebär placering vid Nationella operativa avdelningen och Sektionen för beredskapsplanering men kan komma att förändras under projektets gång. 

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu drivna projektledare för en unik möjlighet att vara med och utveckla framtidens polisiära förmågor.

Som projektledare leder du del- eller underprojekt tillsammans med andra projektledare i nära samverkan med andra myndigheter. Ditt uppdrag är att på ett strukturerat och transparent sätt driva utvecklingen av olika typer av projekt. Du är duktig på att leda och har erfarenhet av komplexa projekt eller utvecklingsarbeten med strategisk höjd samt lätt för att anpassa dig i en dynamisk arbetsmiljö där flera förutsättningar ofta är okända. Ditt arbetssätt är prestigelöst, relationsskapande och du trivs att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Dina leveranser håller hög kvalitet.

Uppdraget som projektledare

Som projektledare rapporterar du till en beställare/projektägare eller överordnad projektledare. Du ansvarar tillsammans med andra projektledare för att nå övergripande mål genom att leda medarbetare inom ditt delprojekt och underprojektledare.

Som projektledare företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polismyndigheten.

Att vara ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Du driver utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

  • för funktionen relevant akademisk examen, polisexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant
  • ett par års erfarenhet av att driva och leda tillsammans med andra chefer
  • ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
  • erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva stora eller komplexa förändrings- och utvecklingsarbeten
  • ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum
  • dokumenterad erfarenhet av en roll som verksamhetsutvecklare, programledare, projektledare eller liknande
  • mycket goda kunskaper i svenska, såväl muntliga som skriftliga
  • svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har: 

  • minst ett års erfarenhet av att driva och leda genom andra chefer eller arbetsledare
  • erfarenhet av att leda och driva strategiska förändrings- och utvecklingsarbeten inom myndigheter alternativt statlig eller offentlig sektor
  • dokumenterad erfarenhet av att driva komplexa och strategiska projekt eller uppdrag i samverkan med flera olika parter
  • erfarenhet av att bygga effektiva och framgångsrika team
  • erfarenhet av att utveckla robusta strukturer rustade för att hantera omvärldsförändringar och kriser
  • goda kunskaper inom byggentreprenadprocessen
  • chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå
  • erfarenhet av att bedriva strategisk analys och att sammanställa resultaten i rapporter och beslutsunderlag

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

  • analys och helhetssyn
  • mål och resultat
  • utveckling och förändring
  • social säkerhet
  • muntlig och skriftlig kommunikation
  • skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Kontaktpersoner

Vid frågor kontakta Dana Däversjö, HR-konsult, på tfn 073-086 97 80 alternativt rekryterande chef Mattias Ekengren på tfn 070-218 80 08.

Fackliga företrädare

SACO-S nås via Polisens växel 114 14

Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10

Tom Johnsson, ST, 076-947 00 30

Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-56 166 27

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Arbetsort: Sörentorp, Stockholm

Arbetstid: Förtroendearbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Projektledare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan:

1)    Vilken utbildning har du? Beskriv även vilka eventuella chefs-och ledarutbildningar du har genomgåt

2)    Beskriv din erfarenhet av ledarskap/chefskap: vilka chefsfunktioner du haft, under vilken tid och inom vilka organisationer/verksamheter

3)    Vilken typ av ledningsgrupp har du ingått i?

4)    Beskriv din erfarenhet av en roll som verksamhetsutvecklare, programledare, projektledare eller liknande

5)    Beskriv dina svenskkunskaper, nivå

6)    Har du svenskt medborgarskap? (ja/nej)

7)    Har du erfarenhet av att leda och driva strategiska förändrings- och utvecklingsarbeten inom myndigheter alternativt statlig eller offentlig sektor? Om ja, beskriv kort

8)    Har du erfarenhet av att driva komplexa och strategiska projekt eller uppdrag i samverkan med flera olika parter? Om ja, beskriv kort

9)    Har du erfarenhet av att bygga effektiva och framgångsrika team? Om ja, beskriv kort

10) Har du erfarenhet av att utveckla robusta strukturer rustade för att hantera omvärldsförändringar och kriser? Om ja, beskriv kort

11) Har du goda kunskaper inom byggentreprenadprocessen? Om ja, beskriv kort

12) Har du erfarenhet av att bedriva strategisk analys och att sammanställa resultaten i rapporter och beslutsunderlag? Om ja, beskriv kort

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. 

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och bifogat dokument med besvarade urvalsfrågor via e-post till jobb.noa@polisen.se senast den 13 november 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A632.115/2024 i mailets ärendemening. 

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. 

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.