Förvaltningsledare personalsystem

HR-avdelningen har i uppgift att skapa förutsättningar för ett verksamhetsdrivet, professionellt, tillgängligt och likvärdigt HR-stöd inom Polismyndigheten. Avdelningen ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom bland annat kompetensförsörjning, kompetensutveckling, rekrytering och bemanning, arbetsgivarpolitik/avtal, chef- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kultur.

Polisens administrativa center (PAC) är en sektion inom HR-avdelningen med uppdrag att stödja och underlätta för myndighetens medarbetare och chefer samt professionen HR. Vi tillhandahåller lönehantering, systemförvaltning, support och verksamhetsutveckling inom HR-området

Förvaltningsledare är en mångsidig roll. Du är kontaktpersonen mellan verksamheten och den operativa IT-driften. Du är den som kommer ansvara för att leda och koordinera HR-avdelningens verksamhetsnära systemförvaltningar bestående av flera processer och IT-system. Det innebär bland annat incidenthantering och test vid uppgraderingar. Du kommer att säkerställa att systemen stödjer våra processer och avtal och bidrar till en effektiv personalhantering. I din roll kommer du att arbeta nära andra delar inom HR, IT och andra intressenter för att förstå deras behov och omsätta dem i praktiska lösningar. Du arbetsleder gruppens systemförvaltare och systemadministratörer och har en viktig roll, när vi nu samlar den verksamhetsnära systemförvaltningen av HR-avdelningens olika IT-stöd, att skapa struktur och effektiva arbetssätt samt att leda förändringsarbetet kring systemen.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Relevant högskoleutbildning inom IT, HR eller annan utbildning alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av förvaltning och utveckling av IT-system, gärna personalsystem som arbetsgivaren bedömer relevant
• Minst ett års ledarskapserfarenhet i liknande roll, som projektledare eller som chef som arbetsgivaren bedömer relevant
• Kunskap om metoder och verktyg för löpande förvaltningsstyrning, t.ex. PM3 eller likvärdig förvaltningsstyrningsmodell
• Erfarenhet av samverkan med externa aktörer som leverantörer el. dyl.
• Goda kunskaper i svenska
• Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av personalsystem såsom Heroma, Visma, Agda eller HR-plus eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant
• Tillräckliga IT-tekniska kunskaper för att kunna kravställa och utvärdera utförande enheter t.ex. leverantörer
• Erfarenhet av att arbeta i större organisationer med komplexa IT-strukturer
• Erfarenhet av att driva projekt och förändringsarbete
• Erfarenhet av agila arbetsmetoder och projektledning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en naturlig ledare med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är serviceinriktad och strävar efter att hitta lösningar som gagnar hela verksamheten. Med din goda kommunikations- och samarbetsförmåga motiverar och leder du andra på ett tydligt och inspirerande sätt. Du har ett helhetsperspektiv, trivs med att hantera komplexa frågor och är skicklig på att lösa problem.

Din strukturerade och ansvarsfulla inställning gör att du kan driva förändringsarbeten framåt och skapa långsiktiga förbättringar.

Hos oss är det självklart att man är engagerad, effektiv och tillgänglig i sitt förhållningssätt till verksamheten samt kollegor, chefer och andra medarbetare.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Tomas Liljemark, gruppchef, tomas.liljemark@polisen.se

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Peter Persson, peter-p.persson@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via Polisens växel 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, nås via Polisens växel 114 14

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Linköping

Arbetstid: Heltid, Förtroendearbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Systemförvaltare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. (pdf, 116 kB)

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.na@polisen.se senast 29 oktober 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A603.567/2024 i mailets ärendemening. Vi önskar dokumenten i formaten .doc, .docx eller .pdf.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.