Systemförvaltare personalsystem

HR-avdelningen har i uppgift att skapa förutsättningar för ett verksamhetsdrivet, professionellt, tillgängligt och likvärdigt HR-stöd inom Polismyndigheten. Avdelningen ansvarar för myndighetens övergripande arbete inom bland annat kompetensförsörjning, kompetensutveckling, rekrytering och bemanning, arbetsgivarpolitik/avtal, chef- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kultur.

Polisens administrativa center (PAC) är en sektion inom HR-avdelningen med uppdrag att stödja och underlätta för myndighetens medarbetare och chefer samt professionen HR. Vi tillhandahåller lönehantering, systemförvaltning, support och verksamhetsutveckling inom HR-området

Ditt uppdrag blir att tillsammans med IT-avdelningen underhålla och utveckla lön- och personalsystemen. Tillsammans med övriga i gruppen utgör du verksamhetsnära systemförvaltning. Ditt arbete innebär felsökning och konfiguration i personalsystemen, med i vissa fall integrerade system, samt att leda och planera införandet av ny funktionalitet. Det innebär också incidenthantering, tester i samband med nya versioner och/eller rättningar. Du kommer ha en viktig del i att skapa struktur och systematik i förvaltningsarbetet samt kunna identifiera utvecklingsbehov i verksamheten och realisera dessa inom ramen för förvaltningsplanen. Flera införanden väntas komma i närtid och du ser fram emot digitaliseringen myndigheten står inför. Du stödjer verksamheten tillsammans med systemadministratörer och förvaltningsledare.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap eller liknande alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Flerårig erfarenhet av systemförvaltning av HR- eller personalsystem som arbetsgivaren bedömer relevant
• God teknisk förståelse
• Erfarenhet av samverkan med externa aktörer som leverantörer el. dyl.
• Goda kunskaper i svenska
• Svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av personalsystem såsom Heroma, Visma, Agda eller HR-plus eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant
• Kunskap om SQL och scriptning för att anpassa eller optimera systemfunktionalitet
• Erfarenhet av att arbeta i större organisationer med komplexa IT-strukturer
• Erfarenhet av arbete med databaser och integrationer mellan olika system
• Erfarenhet av att driva projekt och förändringsarbete
• Erfarenhet av agila arbetsmetoder och projektledning

Personliga egenskaper

För att lyckas i denna roll ser vi att du är:

• Strukturerad och noggrann, med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Kommunikativ och pedagogisk, med en god förmåga att förklara tekniska lösningar för icke-tekniska användare.
• Självgående och initiativrik, med en stark drivkraft att ständigt förbättra system och processer.
• Flexibel och lösningsorienterad, med ett analytiskt tankesätt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Tomas Liljemark, gruppchef, tomas.liljemark@polisen.se

Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Peter Persson, peter-p.persson@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10

SACO, nås via Polisens växel 114 14

SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27

ST, nås via Polisens växel 114 14

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader

Arbetsort: Linköping

Arbetstid: Heltid, Förtroendearbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Systemförvaltare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. (pdf, 116 kB)

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.na@polisen.se senast 29 oktober 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A603.537/2024 i mailets ärendemening. Vi önskar dokumenten i formaten .doc, .docx eller .pdf.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.