Handläggare sökes till Regionkansliet, Fastighetsgruppen

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Till Polisregion Stockholm söker vi nu två Handläggare till Sektionen för intern service, fastighetsgruppen.

Polisregion Stockholm
Polisregion Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Verksamheten i regionen är organiserad i fyra polisområden: Nord, City, Syd och Gotland som tillsammans är indelade i 19 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: gränspolisen, operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Regionkansliet
Regionkansliets huvudsakliga uppgift är att ge stöd till regionpolischefen samt planera och följa upp verksamheten på övergripande nivå. Regionkansliet bedriver verksamhet i hela regionen där majoriteten av frågorna är av strategisk karaktär och arbetet sker i nära samarbete med regionledningen, polisområden och enheter. Regionkansli Stockholm består av fyra sektioner, där Intern service är en av sektionerna.

Fastighetsgruppen
Fastighetsgruppen är en del av regionkansliet och är ansvarig för planering och utveckling av de lokaler som Polismyndigheten nyttjar. Gruppen hanterar bland annat inköp, fysiska flyttar av verksamhet runt om i Polisregion Stockholm och andra åtaganden som lokalförsörjningen kräver.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av att möta verksamhetens lokalbehov i samband med nyetablering av lokaler och övrig förändring av arbetsplatser. Det innebär bland annat planering av möbler, inredning och inventarier. Till arbetsuppgifterna hör också inhämtning av offerter från leverantörer, inköp av bland annat möbler och inredning i Unit4 Business World (UBW), samt ledsagning av montörer som placerar ut möbler och/eller inredning. Skapa underlag inför upphandling av möbler och inredning ingår också i arbetsuppgifterna.

Som handläggare i fastighetsgruppen kommer du även arbeta med projektledning, planering och samordning i samband med inflyttning och utflyttning av verksamheter. Du ansvarar också för samordning av entreprenörer, inredning, skyltning och lokaldisponering.

Inslag av administration av gruppens ärenden i ärendehanteringssystem, felanmälningar samt diverse övriga serviceuppdrag tillhör även handläggarens arbetsuppgifter. Till exempel så som fordonsförsörjning och utrustning till digitala möten.
Arbetsplatsen ligger vid Kvarteret Kronoberg på Kungsholmen, som kommer bli den centrala knytpunkten. I och med uppgiften att försörja och utveckla lokaler för hela Polisregion Stockholm kommer arbetet även innehålla uppdrag runt om i Stockholms län. Här finns det goda möjligheter att utvecklas karriärmässigt och samtidigt bidra till ett tryggare och säkrare Sverige.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Avslutad och godkänd gymnasieexamen
• I närtid minst två års relevant erfarenhet av arbete med service i form av personliga möten, som arbetsgivaren bedömer relevant.
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du även har:

• God kännedom om polisens verksamhet och organisation.
• Arbetslivserfarenhet av processer kring statlig upphandling, inköp, ramavtal och e-handel, som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av UBW Inköp (Unit4 Business World).
• Arbetslivserfarenhet från liknande arbete inom myndighet, som arbetsgivare bedömer relevant.

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna innebär en stor mängd kontaktytor inom och utanför polisen, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och flexibel. Rollen kräver också att du har god samarbetsförmåga med stort enskilt ansvarstagande av gruppens gemensamma mål. Du behöver också kunna vara självgående i dina arbetsuppgifter. För att lyckas i uppdraget och kunna planera och organisera arbetet behöver du vara strukturerad.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

John Rosshagen, Rekryterande chef
john.rosshagen@polisen.se

Hanna Säreskog, HR-konsult
hanna.sareskog@polisen.se

ST; Tom Johnsson, ordförande 0769 47 00 30. Representanter för Saco-S, Polisförbundet och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14.

Kontaktpersoner
Rekryterande chef:
John Rosshagen, john.rosshagen@polisen.se
HR-konsult:
Hanna Säreskog, hanna.sareskog@polisen.se

Fackliga företrädare
Polisförbundet, SACO-S, och SEKO nås via Polisens växel 114 14. Fackförbundet ST: Tom Johnsson, 076-947 00 30

Övrig information
Arbetsort: Stockholm, Kungsholmen
Arbetstid: Flexibel arbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.