Intresseanmälan: Operativ koordinator till kansliet, regionala utredningsenheten i Stockholm
Organisation
Polisregion Stockholm
KommunStockholm
LänStockholms län
Utlyst19 november 2024
Ansök senast03 december 2024
ReferensnummerC220279/2024
Arbetsplatsbeskrivning
Detta är en möjlighet för dig som har en tillsvidareanställning som lägst polisassistent eller handläggare inom Polismyndigheten, att anmäla intresse för en ny placering. Om du blir aktuell för placeringen kommer dialog föras mellan avlämnande och mottagande chef om hur och när placeringen ska genomföras.
Till kansliet söker vi nu en operativ koordinator som ska samordna enhetens operativa verksamhet. Det är ett omväxlande, spännande och meningsfullt arbete i en dynamisk miljö. Som operativ koordinator leder du arbetet och samordnar de planerade aktiviteterna. Det handlar både om pågående och kommande verksamhet på operativ ledningsnivå. Du ansvarar även för att prioritera resurser och ser till att de används på rätt sätt för ett effektivt arbete.
Vid utredningsenheten arbetar både civil och polisiär personal. Tillsammans ansvarar vi för gott samarbete, kreativitet och en positiv arbetsmiljö. Inom myndigheten strävar vi alla efter att vara tillgängliga, engagerade och effektiva, vilket bland annat innebär att vara hjälpsam, resultatorienterad och värna om allas lika värde. Anledningen till att vi finns är att bidra till ökad trygghet och minska brottsligheten i samhället.
Du blir en del av polisregion Stockholm som består av Stockholms län och Gotland. Utredningsenheten består av 14 sektioner och en kanslisektion som tillsammans med gränspolisenheten, operativa enheten, underrättelseenheten, regionkansliet och Stockholms fyra polisområden lyder under regionpolischefen.
Till kansliet söker vi nu en operativ koordinator som ska samordna enhetens operativa verksamhet. Det är ett omväxlande, spännande och meningsfullt arbete i en dynamisk miljö. Som operativ koordinator leder du arbetet och samordnar de planerade aktiviteterna. Det handlar både om pågående och kommande verksamhet på operativ ledningsnivå. Du ansvarar även för att prioritera resurser och ser till att de används på rätt sätt för ett effektivt arbete.
Vid utredningsenheten arbetar både civil och polisiär personal. Tillsammans ansvarar vi för gott samarbete, kreativitet och en positiv arbetsmiljö. Inom myndigheten strävar vi alla efter att vara tillgängliga, engagerade och effektiva, vilket bland annat innebär att vara hjälpsam, resultatorienterad och värna om allas lika värde. Anledningen till att vi finns är att bidra till ökad trygghet och minska brottsligheten i samhället.
Du blir en del av polisregion Stockholm som består av Stockholms län och Gotland. Utredningsenheten består av 14 sektioner och en kanslisektion som tillsammans med gränspolisenheten, operativa enheten, underrättelseenheten, regionkansliet och Stockholms fyra polisområden lyder under regionpolischefen.
Arbetsbeskrivning
Som operativ koordniator är din uppgift att samordna enhetens operativa verksamhet. Genom din förmåga att förstå både helheten och de olika delarna i verksamheten bedömer du hur enheten bäst bör disponera sina resurser. Du har förmåga att tänka vad som är bäst idag, i morgon och för den kommande verksamheten. Du är språkrör gentemot olika delar av organisationen samt i vissa fall externt.
Exempel på några av arbetsuppgifterna:
Exempel på några av arbetsuppgifterna:
- Du tar in, sammanställer, analyserar och rapporterar aktuella lägesbilder.
- Du leder enhetens dagliga taktiska forum/enhetens driftcentrum och är representant i enhetens operativa möten.
- Du bereder underlag till enhetens ledningsgrupp.
- Du är enheten operativa kontaktyta internt och externt.
- Tillsammans med dina kollegor på kansliet verkar du för verksamhetens långsiktiga förändrings- och utvecklingsarbete.
- Du bidrar aktivt till en arbetsmiljö som stimulerar samarbete, kreativitet och ständiga förbättringar.
Kvalifikationer
Önskvärd kompetens:
Personliga egenskaper:
Tjänsten ställer höga krav på eget ansvar och initiativförmåga. Arbetet kan vara mycket intensivt och kräver att du är flexibel med förmåga att snabbt strukturera, planera och prioritera inkommande uppdrag utifrån verksamhetens helhetsperspektiv. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga, kan hantera flera frågor parallellt och samtidigt fatta verksamhetskritiska beslut. Arbetet kräver att du har stor personlig mognad och hög integritet. Du behöver kunna se och fånga uppdrag, samt förmedla informationen vidare på ett lättöverskådligt sätt för att lyckas med uppgiften. Du har ett starkt engagemang och självledarskap.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
- Polisutbildning eller akademisk examen som arbetsgivaren finner relevant för funktionen alternativt motsvarande kunskap som du har förvärvat genom arbetslivet
- God kunskap om polisens organisation och systemförståelse inom operativ ledning
- Erfarenhet av arbete som operativ samordnare eller liknande/annat som arbetsgivaren finner relevant
- Erfarenhet av uppföljning och inrapportering
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- Erfarenhet av att skapa och presentera lägesbilder
- Utredningsvana
- Erfarenhet av att stötta ledningsgrupper, staber eller centrala ledningsfunktioner
- Erfarenhet av projektledning och förändringsarbete.
Det är meriterande om du även har:
Personliga egenskaper:
Tjänsten ställer höga krav på eget ansvar och initiativförmåga. Arbetet kan vara mycket intensivt och kräver att du är flexibel med förmåga att snabbt strukturera, planera och prioritera inkommande uppdrag utifrån verksamhetens helhetsperspektiv. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga, kan hantera flera frågor parallellt och samtidigt fatta verksamhetskritiska beslut. Arbetet kräver att du har stor personlig mognad och hög integritet. Du behöver kunna se och fånga uppdrag, samt förmedla informationen vidare på ett lättöverskådligt sätt för att lyckas med uppgiften. Du har ett starkt engagemang och självledarskap.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Olof Bratthall, Gruppchef
olof.bratthall@polisen.se
Anna Josefsson Ahlvin, HR-konsult
anna.josefsson-ahlvin@polisen.se
olof.bratthall@polisen.se
Anna Josefsson Ahlvin, HR-konsult
anna.josefsson-ahlvin@polisen.se
Fackliga företrädare
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO nås via Polisens växel. , Fackliga företrädare
114 14
114 14
Övrig information
Arbetsplats: Regionala utredningskansliet, Kungsholmen, Polisregion Stockholm
Vid intresseanmälan fattas ett arbetsledningsbeslut inom ramen för arbetsskyldigheten. Det innebär att du kvarstår i din nuvarande anställning med förändrad funktion om så krävs.
För att anmäla ditt intresse besvarar du frågorna och bifogar ditt CV.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din intresseanmälan.
Vi hoppas att vi har fångat ditt intresse!
Vid intresseanmälan fattas ett arbetsledningsbeslut inom ramen för arbetsskyldigheten. Det innebär att du kvarstår i din nuvarande anställning med förändrad funktion om så krävs.
För att anmäla ditt intresse besvarar du frågorna och bifogar ditt CV.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din intresseanmälan.
Vi hoppas att vi har fångat ditt intresse!