Verksamhetsutvecklare och förändringsledare till IT

Vill du vara med och forma IT-avdelningens framtid och vår förmåga att säkerställa myndighetens digitaliseringsresa? Nu söker vi dig som vill bidra till och göra skillnad i IT-avdelningens förmåga att arbeta effektivt och skapa kort och långsiktigt värde för Polismyndigheten.

IT-avdelningen består för närvarande av ca 1 300 anställda som ansvarar för all IT som används av myndighetens ca 41 000 anställda. Du är placerad på IT-avdelningens kansli, där du ingår i en grupp med ca 10 kollegor som arbetar i tät samverkan med avdelningens ledningsgrupp och enheter med planering, uppföljning, verksamhetsutveckling och ledningsfrågor.

It-avdelningen befinner sig på en spännande förändringsresa där fokus bl a ligger på att utveckla arbetssätt, digitalisera processer och skapa en effektiv välsmord organisation, förbättrade processer och stärkt användarupplevelse. Som verksamhetsutvecklare och förändringsledare har du en central roll i detta arbete.

Du kommer att arbeta med att identifiera och driva IT-avdelningens utvecklingsinitiativ samt stödja och leda förändringsuppdrag i syfte att säkerställa avdelningens utvecklings- och förändringsmål. Läs mer här om en medarbetare från IT-avdelningen: polisen.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-polisen/jobb-it-avdelningen/it/christina-controller

Din placering är på Kungsholmen i Stockholm och det finns möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.

I rollen som strategisk och operativ verksamhetsutvecklare och förändringsledare driver och säkerställer du utveckling som skapar värde för polismyndigheten, samhälle och som förbättrar IT-avdelningens interna förutsättningar. Du leder och arbetar i tvärfunktionella grupper, som analyserar verksamhetsmässiga, juridiska och tekniska förutsättningar och påverkan utifrån ny lagstiftning och strategisk förflyttning, samt säkerställer att utvecklingen leder till konkreta resultat i verksamheten.

Rollen innebär att du leder, prioriterar och planerar arbete, samtidigt som du själv driver både operativa och strategiska frågor. Du samarbetar med många och kommunicerar med både ledningsgrupper och medarbetare.

Du kommer att agera rådgivare inom dessa frågor och självständigt driva, analysera och formulera underlag till olika ledningsnivåer samt driva genomförande och effektuppföljning.

Arbetsuppgifter innebär exempelvis:

• Leda och driva beslutade tvärfunktionella utvecklings- och förändringsinitiativ exempelvis implementering av nya arbetssätt.
• Utifrån strategiska målsättningar systematiskt analysera verksamheten, identifiera förbättringsområden och omsätta behov till vägval och konkreta utvecklingsinsatser samt beslutsunderlag.
• Fånga omvärldsfaktorer och krav med verksamhetspåverkan och omsätta dessa behov till konkreta utvecklingsinsatser och beslutsunderlag.
• Strukturera planer, sätta mål och tidsramar och driva förändringsarbete från idé till genomförande och effektuppföljning.
• Svara för förändringsledningsperspektivet i förändringsuppdrag.
• Leda workshops och säkerställa förankring och engagemang i organisationen.
• Som avdelningens expert inom verksamhetsutveckling och förändringsledning stödja avdelningens förändringsarbete och tillhandahålla metodstöd.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Akademisk utbildning om minst 180hp inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, socialkunskap, ekonomi eller beteendevetenskap alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mångårig (> 4 år) aktuell arbetslivserfarenhet av verksamhetsutveckling-, där verksamhetsmässiga, juridiska och tekniska aspekter har beaktats som arbetsgivaren anser är relevant.
• Flerårig aktuell arbetslivserfarenhet av att driva egna uppdrag som förändringsledare och/eller projektledare företrädesvis inom IT-verksamhet.
• God erfarenhet av att hantera och analysera stora mängder data, skriva rapporter samt ta fram beslutsunderlag och presentationsmaterial.
• Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt på svenska.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:

• Aktuell arbetslivserfarenhet av att leda grupper, med dokumenterat goda ledaregenskaper.
• Aktuell arbetslivserfarenhet av att framgångsrikt driva verksamhetsutveckling med stor påverkan i en större offentlig organisation.
• Erfarenhet av att arbeta fram och implementera strategier, policys, färdplaner och utredningar.
• Certifieringar/utbildningar t.ex. Prosci, Astrakan, certifierad verksamhetsutvecklare, PMP (Project Management Professional) och IPMA (International Project Management Association). PRINCE2, CAPM (Certified Associate in Project Management), certifiering inom Hållbarhet och miljö eller motsvarande.
• Kunskap om IT-styrningsramverk COBIT, ITIL, ISO 27001 och CMMI, ramverk för IT-utveckling.

Personliga egenskaper:
Vi ser att du är en trygg, driven och utvecklingsinriktad person som tar initiativ och förverkligar idéer och tar ansvar för att målen nås. Samtidigt är du relationsskapande och kommunikativ, med en nyfikenhet och vilja att lära känna verksamheten och organisationen. Du ser till helheten, bygger goda samarbeten och bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt och samverkan med fokus på värdeskapande för myndigheten.

För att lyckas i rollen är du också strukturerad och analytisk med förmåga att skapa ordning och prioritera så att idéer och samarbeten leder till resultat. Vi ser att du, precis som vi, trivs i en föränderlig miljö och i möjligheten att vara en viktig del av vår förändringsresa. Du har ett starkt engagemang i att synliggöra IT:s värdeskapande och att omsätta utmaningar till förslag på lösning. Du är även van att navigera i samspelet mellan IT och verksamhet och bygga goda samarbeten och relationer.

Du uttrycker dig tydligt och pedagogiskt i tal och skrift och delar gärna med dig av kunskap, erfarenhet och goda exempel.

Vi vill erbjuda dig en plats att utvecklas, både i din yrkeskompetens och som en lagspelare. Vi tror starkt på kunskapsdelning och gemensam iteration för att förbättra och utveckla vårt arbete samtidigt som vi har det roligt tillsammans.

Här får du vara med och forma en av Sveriges största IT-arbetsplatser, samtidigt som du bidrar till Polismyndighetens viktiga samhällsuppdrag. Rollen ger dig stora möjligheter att utvecklas, ta initiativ och arbeta nära både chefer och medarbetare för att skapa kort- och långsiktigt värde.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Rekryterande chef
010-56 364 31

Elin Levin, HR-konsult
elin.levin@polisen.se

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10 ST, st.inom-polisen@polisen.se Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Urvalstest förekommer inom ramen för rekryteringen.
Anställningsbenämning: Handläggare
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Verksamhetsutvecklare

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
#LI-Hybrid

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.