Ansöka om stöd (BMVI)

Skicka in en ansökan

Ansökan om stöd lämnas in via e-tjänsten "Min ansökan" och det är också här ni kommer att hitta den aktuella utlysningen under den period som den är öppen. När en utlysning är öppen går det att registrera en ansökan om stöd och ni ser det på sidan Aktuella och planerade utlysningar.

När ni lämnat in er ansökan så kommer ni att kunna ladda ner ett signeringsunderlag i Min ansökan. Signeringsunderlaget ska skrivas ut, skrivas under av behörig person i organisationen, sedan skannas in och laddas upp i Min ansökan.

Signeringsunderlaget ska ha inkommit till Polismyndigheten senast 5 arbetsdagar efter det att utlysningen ni sökt stöd i har stängt.

Ansökan bedöms i flera steg

När ansökan kommit in och är registrerad handläggs den och bedöms utifrån en rad grundläggande förutsättningar och urvalskriterier. I ett första steg kontrolleras bland annat att ansökan har kommit in inom utsatt tid och att den är fullständig, det vill säga att de obligatoriska bilagor som efterfrågas i Min ansökan är inkomna och att det finns ett missiv som bekräftar att ansökan är undertecknad av behörig person.

Om ansökan är inkommen i rätt tid och fullständig fortsätter Polismyndighetens handläggning för att bedöma om projektet uppfyller de grundläggande förutsättningarna för att få stöd, till exempel att ansökan möter det nationella programmet för Instrumentet för gränsförvaltning och viseringspolitik och för den aktuella utlysningen samt att sökanden har kapacitet att genomföra projektet.

Bedömning av projektet

Om de grundläggande förutsättningarna är uppfyllda så granskas och bedöms projektets innehåll. Bedömningen görs utifrån sex urvalskriterier.

Varje projekt bedöms också utifrån jämställdhet och icke-diskriminering.

Vid bedömningen av ansökan kan Polismyndigheten vid behov konsultera fondens partnerskap. I partnerskapet ingår tio myndigheter med koppling till säkerhet, gränskontroll och viseringar.

Beslut om stöd

Planerad tidpunkt för beslut om stöd framgår av aktuell utlysning. I beslutet framgår på vilken grund beslutet har fattats och Polismyndighetens motivering till att bevilja stöd. Där framgår också:

• Vilken fond eller instrument beslutet gäller för,
• vilket specifikt mål projektet arbetar inom,
• projektets start och slutdatum,
• projektets rapporteringsperioder,
• vilket belopp stödet uppgår till,
• vilka villkor som är förenade med beslutet och
• villkoren för utbetalning av stödet.

Projektsammanfattning, mål och indikatorer, redovisningsalternativ, projektets budget och medfinansieringsplan finns också. Om det finns flera stödmottagare i ett projekt framgår det av beslutet vilka de är och de villkor för stöd som gäller.

Som stödmottagare är ni skyldiga att följa villkoren i beslut om stöd och regelverket för fonden/instrumentet. Ni måste omedelbart meddela förändringar i projektet till gruppen för EU-fonder på Polismyndigheten. I det fall ni inte gör det kan följden bli att stödet sänks eller att eventuellt redan utbetalt stöd återkrävs.

Beslut om avvisning eller avslag

I beslutet framgår på vilken grund beslutet har fattats och Polismyndighetens motivering till att avvisa eller avslå ansökan om stöd. Ett beslut om avvisning eller avslag kan inte överklagas.

Skicka in en ansökan

Ansökan fylls i och skickas in genom e-tjänsten "Min ansökan". 
Innan du påbörjar en ansökan måste du skapa ett konto med användarnamn och lösenord. 

Navi­ge­ring i e-tjänsten

När du skapat ett konto och loggat in följer du nedanstående steg:

1. Söker du projektfinansiering
2. Sök finansiering
3. Nytt projekt
4. Välj organisation: Polismyndigheten
5. Gå vidare
6. Välj utlysning

Det är bara när en utlysning är öppen som det går att registrera en ansökan. Aktuella och planerade utlysningar.

När ansökan med bilagor skickats in laddar du ner ett signeringsunderlag i "Min ansökan". Signeringsunderlaget skrivs ut, skrivs under av behörig person, skannas in och laddas upp i "Min ansökan". 

Signeringsunderlag i original skickas till:
Polismyndigheten, EA Gruppen för EU-fonder, F18, 106 75 Stockholm

Kontakta gruppen för EU-fonder via eu-fonder@polisen.se om du har frågor om e-tjänsten.

Bilagor till ansökan

Bilagor som ska skickas in är avsiktsförklaring, planeringsbudget, riskhanteringsplan och upphandlingsplan. Du hittar dem på sidan "Blanketter och mallar".

Instrumentet vänder sig till nationella myndigheter på gränsförvaltnings- och viseringsområdet. Nationellt mervärde, liksom åtgärdernas EU-mervärde kommer att vara vägledande vid tilldelning av medel. I utlysningstexten, som publiceras i samband med att en utlysning öppnas, står vilka organisationer som kan söka.
Aktuella utlysningar

Utlysningsförfaranden

Utan konkurrens

En utlysning utan konkurrens kan omfatta organisationer som har ett statligt monopol på åtgärder och verksamheter som ska genomföras inom ramen för BMVI och ISF. Utlysningar utan konkurrens föregås vanligen av ett inriktningsbeslut som anger vilka organisationer som får söka, för vilka projekt och med vilken budget. I utlysningar utan konkurrens beviljas de ansökningar medel som uppfyller urvalskriterierna.

Med konkurrens (öppen eller med begränsningar)

En utlysning med konkurrens kan antingen vara öppen eller begränsad. I en öppen utlysning ska ansökningarna möta något av de specifika målen i programmet och förhålla sig till utsatt budgettak. I en begränsad utlysning kan det finnas begränsningar avseende specifika mål, organisationer som får söka, möjliga teman och/eller andra särskilda villkor. I utlysningar med konkurrens konkurrerar sökande organisationer om tillgängliga medel. Vid bedömning tilldelas ansökningarna poäng. De ansökningar med högst poäng, och som uppfyller urvalskriterierna, beviljas medel.

Finansieringsgrad

ISF/BMVI finansierar vanligtvis 75 % av kostnaderna i projektet. Projekt som omfattar prioriterade områden kan få upp till 90 % och så kallade driftsstödsprojekt upp till 100 %. I utlysningstexten framgår vilken medfinansieringsgrad som gäller för utlysningen.

Medfinansiering

Den del av projektet som inte finansieras av fonden (25 % eller 10 %) benämns medfinansiering. Kostnaderna måste täckas av sökande själv eller av andra finansiärer – projektpartners eller genom bidrag från tredje part.
Ett exempel på medfinansiering är att en organisation står för en del av sina egna projektkostnader, t.ex. lönekostnader eller resekostnader.

Alla kostnader som inte är finansierade av annan part ska täckas av stödmottagaren. Dessa medel får inte komma från andra EU-källor. Stödmottagarens del behöver beräknas manuellt i planeringsbudgeten med hänsyn tagen till projektets kostnader, finansiering från fonden, intäkter och eventuell medfinansiering från tredje part eller projektpartner.

Redovisningsalternativ

Projekt kan ersättas för kostnader baserat på faktiska kostnader eller på förenklade redovisningsalternativ. Förenklade redovisningsalternativ innebär att ersättningen baseras på schabloner eller enhetskostnader istället för faktiska kostnader.

Du kan läsa mer om de olika redovisningsalternativen under fliken "Planera budget" här nedan. 

Projektmedel ska i första hand gå till utvecklingsinsatser som bidrar till att förebygga och upptäcka gränsöverskridande brottslighet som t ex människohandel, människosmuggling och terrorism. En öronmärkt del av budgeten kan gå till förvaltning och underhåll. Nationellt mervärde, liksom åtgärdernas EU-mervärde kommer att väga tungt vid tilldelning av medel.

Exempel på aktiviteter:

• Utveckling och uppgradering av storskaliga IT-system.
• Utbildningsinsatser inklusive andra förmågehöjande aktiviteter.
• Gemensamma operativa insatser.
• Studier, pilotprojekt, analyser, övervakning och utvärdering.
• Utveckling, test och införandet av nya metoder, strategier, arbetssätt och verksamhetsprocesser.
• Åtgärda rekommendationer från Schengenutvärderingar.

Åtgärder i samband med inre utlänningskontroll och återinförda gränskontroller vid inre gräns kan inte genomföras med finansiering från BMVI och inte heller åtgärder vars främsta syfte är kontroll av varor.

Planera ansökan

Det är bara möjligt att ansöka om finansiering för ett projekt om det finns en utlysning öppen. Utlysningen behöver stämma överens med det som du är intresserad av att göra i ditt projekt.

Det är viktigt att planera ansökan så att projektets genomförande, uppföljning och kommunikation blir så smidigt som möjligt. Det betyder att behovsanalysen är viktig och hur aktiviteterna möter behoven och bidrar till de resultat och mål som projektet har ska vara tydlig.

Utlysningar 

De planerade utlysningarna för programperioden finns här. Utöver utlysningsplanen publiceras aktuella utlysningar med mer information om villkor, utlysningens omfattning och specifika mål.
De flesta utlysningarna i fonden är inte konkurrensutsatta. Det betyder att ett beslut om vilka som får skicka in en ansökan har fattats innan utlysningsfönstret öppnas. I beslutet framgår vilka som får söka, för vilka projekt och vilken budget.

Medverka på en skrivarstuga

Skräddarsydda utbildningar anordnas för dig som ansöker om stöd. Under utbildningarna får du information om allt praktiskt runt utlysning och ansökan samt möjlighet att ställa frågor och få svar direkt från experter. Skrivarstugan omfattar genomgång av ansökansfrågor, hur du planerar och registrerar en budget, samt vilka kriterier som måste uppfyllas för att ansökan ska beviljas.

Typ av projekt

I Min ansökan ska du välja vilken typ av projekt du ansöker om stöd för. Det finns tre alternativ:

• Utvecklingsprojekt – merparten av alla utlysningar gäller denna typ av projekt. Denna typ av projekt ska utveckla/stödja en utveckling som ligger i fas med de specifika målen för programmet. EU-finansiering kan uppgå till 75%, eller 90% för åtgärder inom bilaga IV i nationella programmet.
• Driftstöd – detta är projekt som rör driften av specifikt utsedda områden i nationella programmet. Driftstöd är projekt som får 100% stöd för stödberättigade kostnader, men projektspecifika kostnader som projektledare, projektekonom och projektadministratör är inte stödberättigat.
• Förstudie – dessa projekt är korta, vanligtvis mindre komplexa projekt på under 18 månader där utfallet är binärt, som tex leverans av en förstudierapport. Projektet får inte ha budgeterade kostnader på mer än 1 860 000 kronor. Stöd betalas ut som en klumpsumma efter projektets slutredovisning.

Vilket specifikt mål stämmer in på din projektidé?

Instrumentet ska bidra till en hög säkerhetsnivå inom EU genom insatser som vidareutvecklar en europeisk integrerad gränsförvaltning vid de yttre gränserna och insatser som skyddar den fria rörligheten för personer inom EU. Instrumentet bidrar till EU:s strategiska mål för en integrerad gränsförvaltning samt till utveckling av den gemensamma viseringspolitiken.

För att kunna söka stöd i måste din projektidé bidra till något av följande specifika mål:

• Specifikt mål 1 - Stödja en effektiv europeisk integrerad gränsförvaltning vid de yttre gränserna för att underlätta laglig gränspassage, förebygga och upptäcka olaglig invandring och gränsöverskridande brottslighet samt för att på ett effektivt sätt hantera migrationsströmmarna.
• Specifikt mål 2 - Stödja den gemensamma viseringspolitiken för att uppnå en harmoniserad visumhanteringsprocess och underlätta lagligt resande samtidigt som migrations- och säkerhetsrisker förebyggs.

I Min ansökan väljer du det specifika mål som passar din projektansökan bäst. Du kan bara välja ett specifikt mål. Läs mer om de specifika målen i det nationella programmet (pdf, 236 kB).

Om du väljer fel specifikt mål och behöver välja om i e-tjänsten Min ansökan, kommer det påverka vilka programindikatorer du kan välja för ditt projekt. Övrig text ligger kvar.

Följ upp projektet mot indikatorer

Planera in aktiviteter för uppföljning och utvärdering. I BMVI-projekt används indikatorer för att följa upp projektets genomförande. Indikatorsutfallet ska ge en fingervisning om något behöver justeras för att målen ska uppnås. I ansökan motiverar du hur utfallet ska mätas och vilka underlag som ska inhämtas för att verifiera utfallet. Resultatet rapporterar du till gruppen för EU-fonder i samband med läges- och slutrapporter.

I instrumentet delas indikatorerna in i tre nivåer; program-, projektmåls- och delmålsindikatorer.

Bygger ditt projekt vidare på resultat från andra insatser/projekt? 

I ansökan behöver du beskriva vad du tar med in i ditt nya projekt och om den bygger vidare på resultat från tidigare projekt. Du behöver beskriva vilket mervärde ditt nya projekt ska bidra med och ifall det bygger vidare på resultat från forskningsprojekt.